通过文件透明加密以及文件的操作权限管理等功能，保证企业工作人员或者合作伙伴中参与项目的人员，只有在安装了终端文档权限管理系统（TDRMS）的客户端，达到文件保护的要求之后，才能打开对应的机密文件，并且实现对文件操作权限的管理，从而实现对企业机密文件的保护，确保机密文件在企业内外的使用安全。
客户的重要文件都会进行TDRMS软件的加密处理，在普通电脑无法查看，必须安装TDRMS客户端并拥有相关项目权限才能查看（针对的电子文档有office类、图纸类、图片视频类等等）
office
图纸
图片视频
TDRMS后台可以集成内部AD域账号系统，内部用户直接使用已有域账号登陆，由配置管理员分配项目权限即可；对于企业外部合作伙伴，TDRMS后台内置了供应商账号系统 ，配置管理员可以批量导入供应商账号信息，批量分配项目权限，且提供设备绑定功能确保供应商账号不被滥用。
TDRMS加解密功能支持window、linux、mac平台，支持ios、android平台加密文件查看功能，支持在五大平台之间传阅使用加密文档，让沟通更高效。
安装了TDRMS客户端可以防止用户通过复制粘贴、截屏、打印等方式窃取加密文档内容，可以有效控制到用户使用机密文件时的权限。
对于无法安装TDRMS客户端的情况，TDRMS加密用户可以通过制作外发文件的方式，提供外部人员，让他们受限打开查看文件。（外发格式文件会默认限制打开文件的时限、编辑、复制、打印等权限）
安装了终端文档权限管理系统（TDRMS）的用户，只需要登录就可以像原来操作正常文档一样打开加密文件进行编辑，只需要登出TDRMS系统之后就不会再对电脑编辑的文件进行加密，有利于保密项目工作和普通办公进行区分。
后台系统管理员可以按照保密项目需求，划分多个项目区域并配置相关的项目配置管理员账号；配置管理员有权限新建项目成员以及分配成员权限，成员可以属于多个项目，实现跨项目机密文件使用以及管理。
