普通会议室是由本地声音扩音和简单的投影显示输出组成，会议室只能实现两块简单的功能，其一是本地发言的扩音，一般采用模拟设备，容易产生回音、啸叫问题，要求调试人员极其专业，调试过程复杂；其二是投影显示，会议结合后，投影容易损坏。而对于各类政府、企业越来越多的接待、交流等，对于视频会议室的要求不再是简单的应用了。
视频会议室主要由五个部分组成：
1.声音系统，全部采用数字设备，设备稳定性高，管理简单，应用灵活；
2.显示系统，桌面显示、正投或背投、高清电视、触控电视等多方位显示输出；
3.输入系统，可录制投影白板、电子白板等实现会议全过程的文字保留；
4.录播系统，打破用纸、笔记录的会议纪要，全程录制会议过程；
5.远程电视、电话会议，采用高性价比的远程会议设备，可以实现全球会议接入；
6.电源管理，保护所有设备，避免强电带来的设备损坏；
7.智能控制，实现视频会议室所有系统的管理、控制。
视频会议室改造后将实现：
1.视频会议室功能应用更为广泛，不仅能实现常规的视频会议，还能实现员工的娱乐、培训、远程接入等，会议室的利用率大大提高；
2.节约能源，低碳环保；保护设备，延长设备使用寿命；
3.所有的设备统一管理，不再担心投影仪、灯光的损坏，不再担心刮风、下雨对于会议室的损坏；
4.会议室的档次得到质的改变，有助于提升企业形象。
提供多功能会议室音视频系统解决方案
专业提供多媒体会议系统、音视频系统、同声传译、摄像跟踪等综合解决方案
一、系统概述
随着电子信息技术的不断发展，数字视频技术也逐渐趋於成熟，并将迅速改变我们的生活，随着互联网宽带技术的发展，数字视频技术已经融入视频会议、远端医疗、远端教育、远端监控、流媒体技术等多个方面，并服务於各行各业，因此对於现在来说，数字视频技术无疑是新的经济增长点。
二、用户需求
整个系统要高效率的完成教学任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，完成智能化的视频会议。
(一)多媒体显示系统：
多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成;完成对各种图文信息的大屏幕显示。
(二)A/V系统：
A/V系统由计算机、DVD、VCR((((录像机)、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成;
完成对各种图文信息((((包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音)的播放功能;实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中，便於以後的查询、回顾等。
(三)会议室环境系统：
会议室环境系统由房间的灯光((((包括白炽灯、日光灯)、窗帘等设备构成;完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要;譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。
(四) 智慧型多媒体中央控制系统：
采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的中央控制系统，该系统是目前国内最先进的中央控制系统设备。实现多功能会议室各种电子设备的集中控制。
要求操作简单、人性化、智能化;
要求整个系统可靠性高;
能够实现自动化程度高的智能化控制，尽量减少操作人员的操作复杂性，实现"一键到位"式的控制方式;
尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效;
能够控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能，并能够控制电动吊架、屏幕，实现上升、停止、下降等功能;
能够控制DVD、录像机 进行播放、停止、暂停等功能;
能够控制实物展台进行放大、缩小等功能;
能够控制音量，进行音量大小的调节功能;
能够实现音视频信号、VGA信号自动切换控制功能;
能够控制会议室的灯光和窗帘，自动适应当前 的需要;
三、系统示意图
四、功能描述
通过安装以上迅控中央控制系统，能够轻松的实现智能化、人性化的控制：
1. 多媒体显示系统的控制：
通过主机后面的RS232串口，控制投影机的所有功能，如开/关机、VIDEO/VGA输入切换等;并且能够自动实现关联动作，如关闭系统时，自动将投影机关闭;
通过控制投影机的输入切换((((VIDEO、VGA 1、VGA 2)，实现对视频图像、计算机图像的切换;
通过SV-8((((8路强电继电器)，控制电动吊架和屏幕的上升、下降、停止;并且能够自动实现关联动作，如投影机开时，电动吊架和萤幕自动下降，投影机关时电动吊架和屏幕自动上升;
可以利用SVS-win软件的视频预览功能，在将视频投出到屏幕之前，确认播放的视频图像就是所需要的视频图像。
2. 实现A/V系统的控制：
通过主机内置的A/V矩阵和VGA矩阵进行切换，自动切换DVD、VCR、计算机的音频输入;自动切换DVD、VCR、实物展台、预留视频的图像到投影机;
通过主机後的IR((((红外)控制接口和IR((((红外发射棒)，控制DVD((((录像机、实物展台)的所有动作，如播放、暂停、停止、快进、快退、上一曲、下一曲、菜单、上/下/左/右等;并且可以自动将DVD((((录像机、实物展台)的图像切换到投影机，投影机自动选择视频输入，自动将DVD((((录像机、实物展台)的声音切换到功放;
通过内置音量控制器，控制功放输出音量的大小。
3. 实现会议室环境系统的控制：
通过SV-8((((8路强电继电器)，控制日光灯的开关，以便於更好的观看;
通过SV-8((((8路强电继电器)，控制窗帘的开/合，迎合各种场合的需要;
通过内置4路强电继电器，控制投影机、A/V设备的设备电源，实现电源的自动、节能管理，而且可以更好的保护设备，如系统会在投影机关机後预留足够的时间给投影机散热，然後才自动断开投影机的电源